医療法人の日常業務について

• 決算届（事業報告）、経営情報の報告
  提出先：都道府県等
  頻度：毎年
  期限：事業年度終了後3ヶ月以内
• 役員変更届（改選）
  提出先：都道府県等
  頻度：2年毎
  注意点：全員重任の場合（役員に変更がない場合）も原則必要
• 登記
  提出先：法務局
  内容と頻度：
  　a) 資産総額変更登記：毎年
  　b) 理事長登記：2年毎
  注意点：司法書士に依頼することをおすすめします
• 登記届
  提出先：都道府県等
  頻度：毎年
  注意点：登記が完了してから提出します

定時業務の流れ

1. 決算届（事業報告）、経営情報の報告　→ 都道府県等
2. 役員変更届（改選年のみ）→ 都道府県等
3. 登記 → 法務局
4. 登記届 → 都道府県等

任期途中での役員変更

• 理事・監事変更の場合
  必要な手続き：
  – 役員変更届（都道府県等）
• 理事長交代の場合
  必要な手続き：
  – 役員変更届（都道府県等）
  – 登記申請（法務局）
  – 登記届（都道府県等）

管理者（院長）交代

• 必要な手続き：
  – 役員変更届（都道府県等）
  – 管理者変更届（保健所）
  – 管理者変更届（厚生局）

管理者交代手続きの流れ

1. 役員変更届 → 都道府県等
2. 管理者変更届 → 保健所
3. 管理者変更届 → 厚生局

決算届（事業報告）

• 提出時期：毎会計年度終了後3ヶ月以内
• 主な提出書類：
  – 事業報告書
  – 財産目録
  – 貸借対照表
  – 損益計算書
  – 監事の監査報告書

役員変更届

• 提出時期：遅滞なく（概ね1ヶ月以内）
• 主な提出書類：
  – 役員変更届（表紙）
  – 社員総会議事録
  – 理事会議事録（理事長交代の場合）
  – 新役員の関連書類（印鑑証明書、就任承諾書、履歴書など）

登記申請

• 提出時期：
  – 資産総額変更登記：毎会計年度終了後3ヶ月以内
  – 理事長変更登記：変更後2週間以内
• 主な提出書類：登記申請書、添付書類（議事録など）

登記届

• 提出時期：遅滞なく（概ね1ヶ月以内）
• 主な提出書類：
  – 登記届（表紙）
  – 履歴事項全部証明書（原本）

管理者変更届（診療所）

• 提出先：保健所
• 提出時期：変更後10日以内
• 主な提出書類：
  – 診療所開設届出事項変更届
  – 新管理者の医師免許証の写しなど

管理者変更届（保険医療機関）

• 提出先：厚生局
• 提出時期：速やかに（概ね2週間以内）
• 主な提出書類：
  – 保険医療機関届出事項変更届
  – 新管理者の保険医登録証の写しなど

• スケジュール管理
  • 年間スケジュールを作成し、定時業務の期限を把握しておきましょう。
  • 臨時業務が発生した場合は、速やかに対応計画を立てましょう。
• 書類の準備と保管
  • 過去の手続き書類は適切に整理し、すぐに参照できるようにしておきましょう。
  • 新たな手続きに必要な書類（印鑑証明書など）は早めに準備しましょう。
• 関係者との連携
  • 会計事務所、司法書士、税理士など、専門家との連携を密にしましょう。
  • 医療法人内部での情報共有と役割分担を明確にしましょう。
• 最新情報の把握
  • 法令改正や手続き変更について、常に最新情報を収集しましょう。
  • 所管の行政機関のウェブサイトや通知を定期的にチェックしましょう。
• 期限遵守
  • 各手続きの期限を厳守しましょう。
  • 提出が遅れそうな場合は、事前に行政機関に相談しましょう。