医療法人の役員変更届（定時業務）の記載例
医療法人の2年ごとの役員改選時における役員変更届について、具体的な記載例を解説します。
実務で多く見られる下記のケースについて、詳しく説明していきます。
1、全員重任の場合
2、理事変更の場合
3、監事変更の場合
4、理事長交代の場合
なお、記載例は令和6年4月1日改選のケースを前提としています。
全員重任の場合
最も一般的なケースとして、役員全員が重任する場合の記載例を説明します。
（１）役員変更届の記載方法
役員変更届の記載内容は以下のとおりです。
- 変更した役職名：理事長 理事 監事
- 就任者氏名：
-（理事長）a
-（理 事）b、c
-（監 事）d - 退任者氏名：記載不要
※ 全員重任の場合は退任者がいないため、空欄とします - 変更理由：任期満了に伴う改選
- 変更年月日：令和6年4月1日
（２）定時社員総会議事録の記載例
冒頭部分
…
医療法人社団○○
定時社員総会議事録
- 日 時 令和6年3月25日 14時00分～15時00分
- 場 所 ○○○において
- 出席社員 ○○○○、○○○○、○○○○、○○○○
（本社団社員総数○名のうち、○名出席） - 出席理事及び監事
理事長 a、理事 b、理事 c、監事 d - 議事録作成者 ○○○○
…
役員改選に関する議案
…
第２号議案 理事及び監事の任期満了に伴う改選の件
議長は、理事及び監事の全員が任期満了し退任することとなるので、改選の必要がある旨を述べ、その選任方法を諮ったところ、社員○○○○から議長の指名に一任したいとの発言があり、全員これに賛成したので、議長は、下記の者を理事及び監事に選任する旨報告し、これを一同に諮ったところ、全員異議なく承認可決した。
なお、被選任者は、いずれも席上その就任を承諾した。
理事a（重任）
理事b（重任）
理事c（重任）
監事d（重任）
…
理事変更の場合
理事の一部が交代するケースについて説明します。ここでは、理事bが退任し、新たに理事Bが就任する例を示します。
（１）役員変更届の記載方法
- 変更した役職名：理事長 理事 監事
- 就任者氏名：
-（理事長）a
-（理 事）B、c
-（監 事）d - 退任者氏名：（理 事）b
- 変更理由：任期満了に伴う改選
- 変更年月日：令和6年4月1日
（２）定時社員総会議事録の記載例
議案の記載部分は以下のとおりです。
…
第２号議案 理事及び監事の任期満了に伴う改選の件
議長は、理事及び監事の全員が任期満了し退任することとなるので、改選の必要がある旨を述べ、その選任方法を諮ったところ、社員○○○○から議長の指名に一任したいとの発言があり、全員これに賛成したので、議長は、下記の者を理事及び監事に選任する旨報告し、これを一同に諮ったところ、全員異議なく承認可決した。
なお、被選任者は、いずれも席上その就任を承諾した。
理事a（重任）
理事B（新任）
理事c（重任）
監事d（重任）
…
（３）新任理事の必要書類
新任理事Bについては、以下の書類が必要です。
- 印鑑証明書（発行後3ヶ月以内のもの）
- 役員就任承諾書
- 履歴書
※ 都道府県により要件が異なる場合がありますので、事前に確認してください。
監事変更の場合
監事が交代するケースについて説明します。ここでは、監事dが退任し、新たに監事Dが就任する例を示します。
（１）役員変更届の記載方法
- 変更した役職名：理事長 理事 監事
- 就任者氏名：
-（理事長）a
-（理 事）b、c
-（監 事）D - 退任者氏名：（監 事）d
- 変更理由：任期満了に伴う改選
- 変更年月日：令和6年4月1日
（２）定時社員総会議事録の記載例
議案の記載部分は以下のとおりです。
…
第２号議案 理事及び監事の任期満了に伴う改選の件
議長は、理事及び監事の全員が任期満了し退任することとなるので、改選の必要がある旨を述べ、その選任方法を諮ったところ、社員○○○○から議長の指名に一任したいとの発言があり、全員これに賛成したので、議長は、下記の者を理事及び監事に選任する旨報告し、これを一同に諮ったところ、全員異議なく承認可決した。
なお、被選任者は、いずれも席上その就任を承諾した。
理事a（重任）
理事b（重任）
理事c（重任）
監事D（新任）
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理事長交代の場合
このケースは、現理事bが理事長に就任し、現理事長aは理事として残る場合を説明します。
（１）役員変更届の記載方法
- 変更した役職名：理事長 理事 監事
- 就任者氏名：
-（理事長）b
-（理 事）a、c
-（監 事）d - 退任者氏名：（理事長）a
- 変更理由：任期満了に伴う改選
- 変更年月日：令和6年4月1日
（２）定時社員総会議事録の記載例
社員総会議事録に加えて、理事会議事録が必要となります。
社員総会議事録
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第２号議案 理事及び監事の任期満了に伴う改選の件
議長は、理事及び監事の全員が任期満了し退任することとなるので、改選の必要がある旨を述べ、その選任方法を諮ったところ、社員○○○○から議長の指名に一任したいとの発言があり、全員これに賛成したので、議長は、下記の者を理事及び監事に選任する旨報告し、これを一同に諮ったところ、全員異議なく承認可決した。
なお、被選任者は、いずれも席上その就任を承諾した。
理事a（重任）
理事b（重任）
理事c（重任）
監事d（重任）
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理事会議事録
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医療法人社団○○
理事会議事録
- 日 時 令和6年3月25日 14時00分～15時00分
- 場 所 ○○○において
- 出席理事 a、b、c （理事総数3名）
- 出席監事 d
本社団定款第○条の規定により理事長a氏は議長となり、定款第○条第○項に規定する定足数を満たしたことを確認したのち、15時30分開会を宣し、議事に入った。
議案 理事長選定の件
議長は発言し、本社団の理事長を選定したい旨を述べ，議場に諮ったところ、全員の一致をもって下記の者を選定した。
なお，被選定者は，席上その就任を承諾した。
理事長 b
以上をもって本日の議事を終了したので、議長は閉会を宣した。
（16時00分）
…
実務上の注意点
（１）提出時期について
以下の日付の整合性に注意が必要です。
- 改選日（令和6年4月1日）
- 社員総会開催日
- 理事会開催日（理事長交代の場合）
（２）添付書類の確認 ※都道府県等によって異なります。
新任役員がある場合は、以下の書類が必要です。
- 印鑑証明書
– 発行後3ヶ月以内のもの
– 原本が必要 - 就任承諾書
– 実印の押印
– 日付の確認 - 履歴書
– 写真添付
– 記載内容の確認
（３）提出時の注意点
- 提出期限
– 変更から概ね1ヶ月以内に遅滞なく提出
– 期限に余裕を持った提出を推奨 - 提出部数
– 都道府県により異なる
– 控えが必要な場合は追加で準備 - 書類の確認
– 押印漏れがないか
– 記載内容に誤りがないか
– 添付書類の漏れがないか
まとめ
定時業務における役員変更届は、ケースに応じて必要な書類や記載内容が異なります。特に以下の点に注意が必要です。
- 書類作成時の注意点
- 日付の整合性確認
- 記載内容の正確性
- 必要書類の準備
- 新任役員がある場合の準備
- 印鑑証明書の取得
- 就任承諾書の作成
- 履歴書の準備
- 提出時の確認事項
- 提出期限の確認
- 必要部数の確認
- 最終チェック
なお、都道府県により要件が異なる場合がありますので、事前に確認することをお勧めします。
