医療法人の役員変更届（臨時業務）の記載例
任期途中での役員変更に関する役員変更届について、具体的な記載例を解説します。
臨時業務での役員変更には、以下のケースがよく見られます。
1、理事変更の場合
2、監事変更の場合
3、理事長交代の場合
4、管理者交代に伴う理事交代の場合
それぞれのケースについて、具体的な記載例とポイントを説明します。なお、記載例は令和6年10月1日変更のケースを前提としています。
理事変更の場合
このケースでは、任期途中で理事が交代する場合を説明します。
以下は、理事bが高齢を理由に退任し、新たに理事Bが就任する例です。
（１）役員変更届の記載方法
- 変更した役職名：理事
- 就任者氏名：（理 事）B
- 辞任者氏名：（理 事）b
- 変更理由：理事高齢のため
- 変更年月日：令和6年10月1日
（２）臨時社員総会議事録の記載例
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医療法人社団○○
臨時社員総会議事録
- 日 時 令和6年9月15日 14時00分～15時00分
- 場 所 ○○○において
- 出席社員 ○○○○、○○○○、○○○○、○○○○
（本社団社員総数○名のうち、○名出席） - 出席理事及び監事
理事長 a、理事 b、理事 c、監事 d - 議事録作成者 ○○○○
第２号議案 理事交代の件
議長は、このたび、理事b氏より辞任の申し出があり、後任の理事を選任する必要がある旨説明し、一同に諮ったところ、以下のとおり選任された。
理事 B
なお、被選任者は、理事就任を承諾した。
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（３）必要書類
- 新任理事の書類
– 印鑑証明書（発行後3ヶ月以内）
– 役員就任承諾書
– 履歴書 - 辞任理事の書類
– 辞任届（都道府県により必要な場合があります）
監事変更の場合
任期途中で監事が交代するケースについて説明します。
以下は、監事dが高齢を理由に退任し、新たに監事Dが就任する例です。
（１）役員変更届の記載方法
- 変更した役職名：監事
- 就任者氏名：（監 事）D
- 辞任者氏名：（監 事）d
- 変更理由：監事高齢のため
- 変更年月日：令和6年10月1日
（２）臨時社員総会議事録の記載例
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第２号議案 監事交代の件
議長は、このたび、監事d氏より辞任の申し出があり、後任の監事を選任する必要がある旨説明し、一同に諮ったところ、以下のとおり選任された。
監事 D
なお、被選任者は、監事就任を承諾した。
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理事長交代の場合
このケースでは、任期途中で理事長が交代する場合を説明します。
以下は、現理事bが理事長に就任し、現理事長aは理事として残る例です。
（１）役員変更届の記載方法
- 変更した役職名：理事長 理事
- 就任者氏名：
-（理事長）b
-（理 事）a - 辞任者氏名：（理事長）a
- 変更理由：理事長高齢のため
- 変更年月日：令和6年10月1日
（２）理事会議事録の記載例
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医療法人社団○○
理事会議事録
- 日 時 令和6年9月15日 14時00分～15時00分
- 場 所 ○○○において
- 出席理事 a、b、c （理事総数3名）
第1号議案 理事長選定の件
議長は、理事長a氏より本理事会終結をもって理事長の地位を辞任したい旨の申し出があったため、後任の理事長を選定したい旨を述べた。理事の間で慎重協議した結果、全員一致で下記の者を理事長に選定する事に決定した。
なお、被選定者は、席上にて即座に就任することを承諾した。
住所 東京都○○○○○○○○
理事長 b（就任）
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（３）必要書類
- 新理事長の書類
– 医師免許証の写し
– 印鑑証明書
– 就任承諾書 - 辞任理事長の書類
– 辞任届（必要な場合）
管理者交代に伴う理事交代の場合
このケースは、医療機関の管理者交代に伴い理事も交代する場合を説明します。
以下は、管理者である理事bが退任し、新管理者Bが理事に就任する例です。
（１）役員変更届の記載方法
- 変更した役職名：理事
- 就任者氏名：（理 事）B
- 辞任者氏名：（理 事）b
- 変更理由：管理者交代のため
- 変更年月日：令和6年10月1日
（２）臨時社員総会議事録の記載例
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第1号議案 ○○診療所 管理者変更の件
議長は、当社団が開設する○○診療所の現管理者であるb氏より、本日をもって管理者および当社団理事を辞任したい旨の申し出があるため、これに伴い新管理者を選任する必要がある旨を説明し、B氏を選任したい旨を述べた。なお、令和6年10月1日をもって就任となることを確認した。管理者就任及び就任日について、B氏の同意を得たことも確認した。
議長はこれを一同に諮ったところ、満場一致でこれを承認可決した。
第2号議案 理事1名選任の件
議長は発言し、前号議案の承認に伴い、B氏は、定款第31条第3項の規定により新たに理事に就任する必要があることを説明し、一同に諮ったところ異議なく承認された。
なお、理事就任の日は、令和6年10月1日とすることについても確認した。理事就任及び就任日について、B氏の同意を得たことも確認した。
議長はこれを一同に諮ったところ、満場一致でこれを承認可決した。
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実務上の注意点
（１）提出時期について
- 基本的な期限
– 変更から概ね1ヶ月以内に遅滞なく提出
– 余裕を持った準備が必要 - 提出が遅れる場合
– 事前に相談することをお勧めします
– 理由書が必要な場合があります
（２）書類作成時の注意点
- 日付の整合性
– 社員総会開催日
– 理事会開催日（理事長交代の場合）
– 変更年月日
– 就任承諾書の日付 - 添付書類の確認
– 印鑑証明書の有効期限
– 必要書類の漏れ確認
– 押印の確認 - 記載内容の確認
– 氏名の表記統一
– 日付の整合性
– 誤字脱字のチェック
（３）その他の注意事項
- 管理者交代を伴う場合
– 保健所への届出
– 保険医療機関の届出
– その他必要な届出の確認 - 都道府県による違い
– 提出書類の種類
– 様式の細部
– 提出部数
まとめ
臨時業務における役員変更届は、定時改選と異なり、変更理由や提出書類に特徴があります。
特に以下の点に注意が必要です。
- 変更理由の明確化
- 具体的な理由の記載
- 社会通念上適切な表現の使用
- 提出書類の準備
- 新任役員の書類
- 辞任役員の辞任届
- その他必要書類
- 手続きの迅速性
- 概ね1ヶ月以内に遅滞なく提出
- 関連する届出との調整
なお、都道府県により要件が異なる場合がありますので、事前に確認することをお勧めします。
特に臨時の役員変更の場合は、提出書類や手続きについて、管轄する都道府県等に確認することが重要です。
