医療法人の臨時業務（管理者変更以外）

• 役員変更届
  – 提出先：都道府県等
  – 提出時期：遅滞なく提出（概ね1月以内）
  – 内容：役員の変更内容を届け出る基本書類
• 登記申請
  – 提出先：法務局
  – 提出時期：変更後2週間以内
  – 内容：変更事項の登記を申請する手続き
• 登記届
  – 提出先：都道府県等
  – 提出時期：遅滞なく提出（概ね1月以内）
  – 内容：登記完了の報告を行う手続き

• 理事・監事交代手続き
  – 役員変更届のみの提出が必要
  – 新任役員の各種書類が必要
  – 退任役員の辞任届が必要な場合あり
• 理事長交代手続き
  – 役員変更届
  – 登記申請
  – 登記届

提出書類

• 基本書類
  – 役員変更届（表紙）
  – 臨時社員総会議事録
• 新役員関連書類
  – 印鑑証明書（原本）
  　※発行後3ヶ月以内のものを準備
  – 就任承諾書
  　※通常、実印での押印が必要
  – 履歴書
  　※通常、実印での押印が必要
  – その他都道府県が求める書類
• 旧役員関連書類
  – 辞任届
  　※実印での押印が必要な場合があります
  　※早めに手配することをお勧めします

• 役員変更届（表紙）
  – 変更した役職名の正確な記載
  – 就任者氏名、退任者氏名の正確な記載
  – 変更理由の明記
  – 変更年月日の正確な記載
• 臨時社員総会議事録
  – 開催日時、場所の記載
  – 出席者数と定足数の確認
  – 決議内容の明確な記載
  – 就任承諾の確認記載
• 新役員書類
  – 印鑑証明書の有効期限確認
  – 就任承諾書の日付確認
  – 履歴書の記載内容確認
  – 押印の確認

提出書類

• 基本書類
  – 役員変更届（表紙）
  – 臨時社員総会議事録
  　※現理事が理事長に就任する場合は不要です
  – 理事会議事録
  　※理事長選定に関する決議内容を記載
• 新理事長関連書類
  – 印鑑証明書（原本）
  　※発行後3ヶ月以内のもの
  – 就任承諾書
  　※通常、実印での押印が必要
  – 履歴書
  　※通常、実印での押印が必要
  – （歯科）医師免許証
  　※鮮明な写しを準備
• 旧理事長関連書類
  – 辞任届
  　※実印での押印が必要な場合があります
  　※早めの手配が重要です

• 申請方法
  ※詳細は法務局HPの「商業・法人登記申請手続き（医療法人）」を参照してください
• 必要書類
  – 登記申請書
  -（臨時社員総会議事録）
  – 理事会議事録
  – 新理事長の印鑑証明書
  – その他必要書類
• 注意点
  – 2週間以内の申請期限厳守
  – 管轄法務局の確認
  – 必要書類の完備
  – 手数料の準備

提出書類

• 基本書類
  – 登記届（表紙）
  – 履歴事項全部証明書（原本）
• 記載事項
  – 登記事項の内容
  – 登記年月日
  – 提出年月日
• 注意点
  – 登記完了後の速やかな提出
  – 原本の添付確認
  – 控えの準備

共通事項

• 正確な記載
• 押印の確認
• 日付の整合性
• 記載漏れの防止

添付書類

• 原本と写しの区別
• 有効期限の確認
• 部数の確認
• 原本証明の要否

保管

• 控えの保管
• 原本の保管
• データでの保存

期限管理

• 変更から2週間以内（登記申請）
• 遅滞なく提出（役員変更届、登記届）
• 余裕を持った準備
• 提出予定日の設定

提出方法

• 提出部数の確認
• 控えの準備
• 郵送の可否
• 窓口受付時間の確認

提出書類

• 様式の違い
• 必要書類の違い
• 提出部数の違い
• 原本証明の要否

確認事項

• 事前相談の要否
• 提出方法
• 受付時間
• 郵送の可否

事前準備

• 新任役員の書類準備
• 臨時社員総会の準備
• 辞任届の準備

手続き

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1. 臨時社員総会開催
2. 役員変更届の作成
3. 都道府県等への提出

　…

事前準備

• 新理事長の書類準備
• 臨時社員総会・理事会の準備
• 登記申請の準備

手続き

　…

1. 臨時社員総会開催（必要な場合）
2. 理事会開催
3. 役員変更届の作成・提出
4. 登記申請
5. 登記完了
6. 登記届提出

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